Cérèsia prête pour ses AG 100 % digitales

« Nous travaillons avec Digitevent, précise Marie-Pierre Dufour, responsable de la communication de Cérèsia. Chaque adhérent va recevoir un lien web avec un code de connexion. Une fois connecté, il signera la feuille d’émargement virtuelle pour que nous puissions nous assurer que le quorum est atteint. Puis il accédera à la salle de réunion virtuelle. »

Une seule assemblée régionale au lieu de six

Antoine Hacard, président, Pascal Bailleul, directeur général, ainsi que le directeur adjoint et le vice-président seront présents au siège social de la coopérative pour une captation vidéo de leurs interventions. Quelques collaborateurs suivront également les AG en ligne.

Les six assemblées de section habituellement réalisées sur le terrain seront transformées en une seule assemblée régionale le 1^er décembre prochain. Y seront présentés l’exercice 2019-2020, les faits marquants pour chaque région et les projets en cours. Les adhérents pourront poser leurs questions au fur et à mesure grâce à un chat. « Nous y répondrons après chaque sujet évoqué. »

Un panier garni pour chaque adhérent connecté

Chaque adhérent pourra voter ensuite en ligne, de façon confidentielle et sécurisée, pour élire les conseillers et délégués de région renouvelables. Les scrutateurs suivront en live le bon déroulement des votes. « Pour compenser le manque de convivialité, nous offrons un panier garni à chaque adhérent qui se sera connecté. »

L’assemblée générale ordinaire, qui rassemble les conseillers et délégués de région pour le vote des résolutions et le renouvellement du tiers sortant du conseil d’administration, aura lieu le 18 décembre sur le même principe.